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STAFF INTRODUCTION

社員紹介

楽しいを作るのも楽じゃない。
でもその先の
お客様の感動のために。

リトルワールド 催事・広報担当

片野未由希

担当業務について

イベント・広報担当として、各シーズンごとに行う催事では、メインとなるグルメイベントのテーマやメニュー決め、週替わりのイベントの企画運営、春秋に行うサーカスなどステージの企画運営などを行っています。またそれに伴うポスターやリーフレット、館内マップの作成も担当しています。

雑誌や新聞などメディアへの宣伝原稿を作成したり、誌面の校正も行います。業務内容は多岐にわたりますが、企画から宣伝までを担当することで施設やイベントを。それぞれのイベントを企画運営していくにあたり、園内の各部署との連携も必要になるので、情報共有をして協力しながら運営しています。

大切にしていること

“楽しみながら学べる博物館”のコンセプトの中で、いかに楽しく新しいイベントを企画して外国の文化を伝えられるかをいつも念頭に置いています。自分が楽しいと思うイベントをお客様にも楽しいと思っていただけるような内容や運営方法を考えるのは大変ですが、その先にお客様の笑顔や感動が待っていることを意識して取り組んでいます。

来年もまた開催してほしいというお声をいただいたときは本当に嬉しかったです!宣伝物の作成時にはターゲット層に合った色合いやデザインにこだわっています。普段の生活の中でも流行のものをチェックしたり、普段は読まないような雑誌を読んだりと情報収集を心がけています。最近はSNSにアップされる回数が増えてこっそり喜んでます!

3年先のビジョン

リトルワールドは、東海地方では学校の遠足などで利用していただいているので、知名度もそこそこあると思っていますが、全国的にみるとまだまだ低いと思うので、愛知県の観光といえばココ!と言ってもらえるような施設にしていきたいです。

また、今までに担当した飲食物販業務や入場ゲートで培った経験を生かし、より多くのお客様に楽しんでいただけるようなイベントを企画していきたいです。

FLOW OF THE DAY

1日の流れ

9:00

出社

メールを確認して、今日の業務をリスト化する。自分の業務量を把握し、優先順位をつけることで効率化を図っています。締め切りの近い誌面校正や情報出しなどは朝のうちにやります。また、営業案内やエントランスの装飾など、開館前に確認が必要なものも確認します。

10:00

催事チームミーティング

催事チームミーティング

イベントチームでそれぞれの一週間の予定や業務の進捗状況を確認する打合せをします。業務バランスをみて他のメンバーにふりわけることも。また、後輩へのアドバイスをしたり、上司からのアドバイスを受けることもあります。

11:00

メディア打ち合わせ

メディア打ち合わせ

この日は地元ケーブルテレビとの打合せでした。事前にやりとりはしていますが、取材当日の流れや放送時間、放送原稿など内容の確認をします。園内での事前撮影やロケハンの立会いでは施設概要や家屋の説明、イベント内容の紹介をしながら進めていきます。相手の意向を尊重しながら、こちらの紹介したいことも伝えるようにしています。

13:00

催事ミーティング

催事ミーティング

次の催事のメインイベントや週末イベントの企画会議をします。催事チームはもちろん、他部署の担当者にも参加してもらい、様々な立場や視点からの意見を出し合います。この会議で催事の内容がほぼ決まります。詳細まで考えていく案もあれば、イメージのみの案など、できるだけ多くの案を出せるようにしています。画像など紹介しやすいものがあるとイメージの共有がしやすいので、実現したい案の場合は資料は多めに用意していきます。

15:00

催事準備

催事準備

週末イベントのPOP作りや販売テントの設営も自分たちで行います。実際に自分たちで販売するので、動線の確認や備品の準備、時には食材の仕込みなども行います。また、イベント内容に合わせた装飾をして、海外のお祭りの雰囲気を感じていただけるようにします。

16:00

事務作業

事務作業

ラジオや雑誌等、依頼のあった媒体への宣伝原稿を作成し、送付します。各媒体ごとのターゲットや時期等を考慮して内容を決めます。誌面が来ているものは校正します。期間や金額などの数字、基本情報は特に念入りにチェックします。また、開催日時が近いイベントの出演者との打合せ、食材や備品の発注、各部署との情報共有などいろいろ手配する。時期によってはリーフレットや園内マップ等の校正作業もします。

18:00

退社

明日やらなければいけない業務の確認、今日のスケジュールの達成確認をして退社します。退社後に会社の人たちとご飯に行く日もあります。

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